課程簡介
項(xiàng)目管理知識在中國已經(jīng)傳播了近十年,大量的人學(xué)習(xí)過項(xiàng)目管理的理論知識,甚至通過了美國項(xiàng)目管理協(xié)會的PMP認(rèn)證,但是在實(shí)際的工作過程中還是面臨大量困惑的問題:
1. 如何去應(yīng)對客戶需求不斷的變更、不合理的工期要求,管理好客戶的期望值;
2. 如何承受公司對項(xiàng)目成本的約束、應(yīng)對公司資源匱乏、知識積累的困乏的現(xiàn)狀;
3. 如何有效解決進(jìn)度拖延和成本超支的問題,如何提高客戶的滿意度?
4. 如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理的角色的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制;
5. 如何保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員全身心投入到項(xiàng)目中,如何評價項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的業(yè)績?
6. 由于項(xiàng)目時間緊迫,如何解決團(tuán)隊(duì)成員對于加班的抱怨、員工之間的沖突?
7. 如何將項(xiàng)目的風(fēng)險管理、質(zhì)量管理、溝通管理等貫穿于整個項(xiàng)目的全流程?
8. ……
本課程結(jié)合講師近10年的項(xiàng)目管理的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),以實(shí)際案例為主線,結(jié)合項(xiàng)目管理的九大知識領(lǐng)域,圍繞項(xiàng)目的實(shí)施流程,從項(xiàng)目啟動階段的客戶需求的確定,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建、項(xiàng)目任務(wù)書的下達(dá),到項(xiàng)目計劃階段的進(jìn)度計劃制定、項(xiàng)目風(fēng)險管理計劃、質(zhì)量管理計劃和溝通計劃制定的實(shí)際操作方法展開,總結(jié)項(xiàng)目執(zhí)行和控制的常用方法和需要注意的問題,最后總結(jié)如何對項(xiàng)目進(jìn)行評價及保證項(xiàng)目成功的一些關(guān)鍵要素。
目標(biāo)收益
1. 分享業(yè)界企業(yè)項(xiàng)目管理中存在的問題并學(xué)習(xí)業(yè)界項(xiàng)目管理的最佳模式與實(shí)踐
2. 掌握項(xiàng)目管理的基本知識,主要為九大知識領(lǐng)域、五個過程組和44個過程域
3. 掌握項(xiàng)目啟動之前需要進(jìn)行的準(zhǔn)備工作,如何確定項(xiàng)目的范圍
4. 掌握項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)、團(tuán)隊(duì)角色和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通
5. 掌握項(xiàng)目計劃的制定、執(zhí)行和監(jiān)控
6. 掌握如何將風(fēng)險管理、質(zhì)量管理等融于整個項(xiàng)目管理中
7. 掌握項(xiàng)目控制的常用方法,確保項(xiàng)目滿足S、T、Q、C的要求
8. 掌握如何對項(xiàng)目進(jìn)行評價并分享保證項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素
培訓(xùn)對象
企業(yè)CEO/總經(jīng)理、公司各業(yè)務(wù)部門總監(jiān)、各專業(yè)領(lǐng)域的項(xiàng)目經(jīng)理、PMO(項(xiàng)目管理辦公室)成員、項(xiàng)目骨干、項(xiàng)目管理輔助人員等。
課程大綱
一、 案例分析 |
1. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通的游戲 2. 從進(jìn)度、質(zhì)量和成本(風(fēng)險)的三重約束來看分析項(xiàng)目管理的重點(diǎn) 3. 總結(jié)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)角色成員在項(xiàng)目中的職責(zé) 4. 思考:類似的問題在公司有沒有經(jīng)常發(fā)生? |
二、 項(xiàng)目管理概述 |
1. PMI的歷史及PMP的認(rèn)證 2. 項(xiàng)目與項(xiàng)目管理 1). 什么是項(xiàng)目、項(xiàng)目的特征 2). 什么是項(xiàng)目管理 3). 項(xiàng)目管理的九大知識領(lǐng)域 4). 項(xiàng)目管理五個過程組(PMI) 3. 項(xiàng)目管理生命周期模型給企業(yè)帶來的好處 4. 項(xiàng)目管理面臨的重大挑戰(zhàn) 1). 項(xiàng)目成功和失敗的主要因素 2). 當(dāng)前企業(yè)項(xiàng)目管理中面臨的主要困境是什么? 5. 當(dāng)前企業(yè)項(xiàng)目化運(yùn)作的趨勢 6. 演練與問題討論 |
三、 項(xiàng)目啟動階段 |
1. 項(xiàng)目啟動階段的準(zhǔn)備工作 1). 了解公司的文化及組織 2). 制定項(xiàng)目章程 3). 確定項(xiàng)目范圍并下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)書 4). 項(xiàng)目任務(wù)書制定的標(biāo)準(zhǔn) 5). 案例分析:確定一個真實(shí)的項(xiàng)目并制定項(xiàng)目章程 6). 實(shí)例講解:某案例公司的項(xiàng)目啟動前的檢查要素表 7). 實(shí)例講解:某案例公司的項(xiàng)目章程模板 8). 實(shí)例講解:某案例公司的項(xiàng)目任務(wù)書的模板 2. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建 1). 成功的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn) 2). 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)展的幾個階段,每個階段關(guān)注的重點(diǎn) 3). 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織形式 a) 職能型組織 b) 項(xiàng)目型組織 c) 矩陣式組織 d) 各種組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)分析及應(yīng)用環(huán)境 4). 項(xiàng)目經(jīng)理的角色和職責(zé) a) 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的技能 b) 項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)特征和性格特征 c) 項(xiàng)目經(jīng)理如何作好角色轉(zhuǎn)變。 d) 如何培養(yǎng)合格的項(xiàng)目經(jīng)理 5). 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中其他人員的角色與職責(zé) a) 項(xiàng)目核心組成員的角色和職責(zé) b) 項(xiàng)目擴(kuò)展組成員的角色和職責(zé) c) 職能部門經(jīng)理的角色和職責(zé)、 6). 實(shí)例講解:某案例公司的項(xiàng)目經(jīng)理的手冊 7). 實(shí)例講解:某案例公司的項(xiàng)目經(jīng)理的能力模型 8). 實(shí)例講解:某案例公司資源池的項(xiàng)目經(jīng)理培養(yǎng)方式 3. 項(xiàng)目啟動會議的召開 1). 召開項(xiàng)目開工會的意義和目標(biāo) 2). 如何召開項(xiàng)目啟動會議 3). 實(shí)例講解:某案例公司項(xiàng)目開工會的會議議程 4). 實(shí)例講解:某案例公司項(xiàng)目開工會的會議準(zhǔn)備的檢查要素表 |
四、 項(xiàng)目計劃階段 |
1. 項(xiàng)目計劃的過程 1). 項(xiàng)目的范圍規(guī)劃 2). 項(xiàng)目的進(jìn)度與資源計劃 3). 項(xiàng)目的質(zhì)量管理計劃 4). 項(xiàng)目的溝通計劃 5). 項(xiàng)目的風(fēng)險管理計劃 6). 實(shí)例講解:某案例項(xiàng)目的完整的計劃體系 2. 項(xiàng)目進(jìn)度與資源計劃 1). 討論:公司在項(xiàng)目計劃制定中存在的問題? 2). 項(xiàng)目計劃的作用 3). 項(xiàng)目計劃制定的原則與流程 4). 項(xiàng)目計劃制定的要素 a) 項(xiàng)目計劃的分級分層管理體系 b) 項(xiàng)目計劃的制定的五個步驟 c) WBS介紹(作用、示例) d) WBS分解的衡量標(biāo)準(zhǔn) e) PBS、WBS、OBS、RBS之間的對應(yīng)關(guān)系 5). 五種常見的估計方法 6). PERT圖的繪制 7). 如何加快項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度 a) 關(guān)鍵路徑法 b) 快速跟蹤法 8). 實(shí)例講解:業(yè)界某公司的WBS庫和檢查要素表 3. 項(xiàng)目的質(zhì)量管理計劃 1). 質(zhì)量、成本、進(jìn)度的矛盾與權(quán)衡 2). 過程質(zhì)量與交付質(zhì)量 3). 項(xiàng)目質(zhì)量管理體系 4). 項(xiàng)目質(zhì)量管理中常見的誤區(qū) 5). 項(xiàng)目質(zhì)量管理的常用方法: a) 測試驗(yàn)證 b) 評審 6). 實(shí)例講解:某案例項(xiàng)目的質(zhì)量管理計劃 4. 項(xiàng)目的風(fēng)險管理計劃 1). 項(xiàng)目為什么要管理風(fēng)險? 2). 風(fēng)險與問題的區(qū)分 3). 風(fēng)險管理概念、風(fēng)險管理過程 4). 風(fēng)險識別(典型的風(fēng)險類型) 5). 風(fēng)險評估(風(fēng)險概率、風(fēng)險影響、風(fēng)險指數(shù)) 6). 如何制定風(fēng)險管理和響應(yīng)計劃(風(fēng)險響應(yīng)策略) 7). 風(fēng)險管理活動中的角色和職責(zé) 8). 風(fēng)險的升級處理 9). 實(shí)例講解:風(fēng)險提問單、風(fēng)險管理數(shù)據(jù)庫和風(fēng)險管理計劃模板 5. 制定項(xiàng)目人力資源和溝通計劃 1). 如何增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力 2). 團(tuán)隊(duì)溝通中的常見的問題分析 3). 實(shí)例講解:項(xiàng)目溝通計劃的模板。 |
五、 項(xiàng)目的執(zhí)行、控制階段 |
1. 項(xiàng)目計劃控制中常見的問題和解決辦法 2. 項(xiàng)目的分層實(shí)施與分層監(jiān)控 3. 監(jiān)控計劃 1). 監(jiān)控點(diǎn)設(shè)置原則、監(jiān)控計劃總攬圖 4. 項(xiàng)目控制手段:項(xiàng)目報告 1). 項(xiàng)目報告種類、項(xiàng)目報告機(jī)制 2). 實(shí)例講解:某案例公司的項(xiàng)目回報模板及回報途徑 5. 項(xiàng)目控制手段:項(xiàng)目例會 1). 項(xiàng)目例會種類、例會議程和內(nèi)容 6. 項(xiàng)目控制手段:變更控制 1). 變更控制流程、計劃滾動刷新 2). 案例分析:如何應(yīng)對項(xiàng)目中的變更控制 3). 實(shí)例講解:項(xiàng)目變更請求和變更審查的模板 4). 實(shí)例講解:項(xiàng)目變更管理的流程示例 7. 項(xiàng)目控制手段:項(xiàng)目度量管理 8. 項(xiàng)目控制手段:技術(shù)和方案評審 9. 項(xiàng)目控制手段:項(xiàng)目測評 1). 項(xiàng)目測評指標(biāo)定義 2). 計劃測評 3). 計劃完成率的計算 |
六、 項(xiàng)目收尾階段 |
1. 結(jié)束階段的工作及項(xiàng)目評價 2. 項(xiàng)目收尾階段工作的重點(diǎn) 3. 各角色在項(xiàng)目收尾階段的職責(zé) 4. 項(xiàng)目成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié) 5. 項(xiàng)目經(jīng)理的角色轉(zhuǎn)換和個人修養(yǎng) 6. 項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和績效管理 7. 項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)職業(yè)生涯管理 |
一、 案例分析 1. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通的游戲 2. 從進(jìn)度、質(zhì)量和成本(風(fēng)險)的三重約束來看分析項(xiàng)目管理的重點(diǎn) 3. 總結(jié)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)角色成員在項(xiàng)目中的職責(zé) 4. 思考:類似的問題在公司有沒有經(jīng)常發(fā)生? |
二、 項(xiàng)目管理概述 1. PMI的歷史及PMP的認(rèn)證 2. 項(xiàng)目與項(xiàng)目管理 1). 什么是項(xiàng)目、項(xiàng)目的特征 2). 什么是項(xiàng)目管理 3). 項(xiàng)目管理的九大知識領(lǐng)域 4). 項(xiàng)目管理五個過程組(PMI) 3. 項(xiàng)目管理生命周期模型給企業(yè)帶來的好處 4. 項(xiàng)目管理面臨的重大挑戰(zhàn) 1). 項(xiàng)目成功和失敗的主要因素 2). 當(dāng)前企業(yè)項(xiàng)目管理中面臨的主要困境是什么? 5. 當(dāng)前企業(yè)項(xiàng)目化運(yùn)作的趨勢 6. 演練與問題討論 |
三、 項(xiàng)目啟動階段 1. 項(xiàng)目啟動階段的準(zhǔn)備工作 1). 了解公司的文化及組織 2). 制定項(xiàng)目章程 3). 確定項(xiàng)目范圍并下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)書 4). 項(xiàng)目任務(wù)書制定的標(biāo)準(zhǔn) 5). 案例分析:確定一個真實(shí)的項(xiàng)目并制定項(xiàng)目章程 6). 實(shí)例講解:某案例公司的項(xiàng)目啟動前的檢查要素表 7). 實(shí)例講解:某案例公司的項(xiàng)目章程模板 8). 實(shí)例講解:某案例公司的項(xiàng)目任務(wù)書的模板 2. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建 1). 成功的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn) 2). 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)展的幾個階段,每個階段關(guān)注的重點(diǎn) 3). 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織形式 a) 職能型組織 b) 項(xiàng)目型組織 c) 矩陣式組織 d) 各種組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)分析及應(yīng)用環(huán)境 4). 項(xiàng)目經(jīng)理的角色和職責(zé) a) 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的技能 b) 項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)特征和性格特征 c) 項(xiàng)目經(jīng)理如何作好角色轉(zhuǎn)變。 d) 如何培養(yǎng)合格的項(xiàng)目經(jīng)理 5). 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中其他人員的角色與職責(zé) a) 項(xiàng)目核心組成員的角色和職責(zé) b) 項(xiàng)目擴(kuò)展組成員的角色和職責(zé) c) 職能部門經(jīng)理的角色和職責(zé)、 6). 實(shí)例講解:某案例公司的項(xiàng)目經(jīng)理的手冊 7). 實(shí)例講解:某案例公司的項(xiàng)目經(jīng)理的能力模型 8). 實(shí)例講解:某案例公司資源池的項(xiàng)目經(jīng)理培養(yǎng)方式 3. 項(xiàng)目啟動會議的召開 1). 召開項(xiàng)目開工會的意義和目標(biāo) 2). 如何召開項(xiàng)目啟動會議 3). 實(shí)例講解:某案例公司項(xiàng)目開工會的會議議程 4). 實(shí)例講解:某案例公司項(xiàng)目開工會的會議準(zhǔn)備的檢查要素表 |
四、 項(xiàng)目計劃階段 1. 項(xiàng)目計劃的過程 1). 項(xiàng)目的范圍規(guī)劃 2). 項(xiàng)目的進(jìn)度與資源計劃 3). 項(xiàng)目的質(zhì)量管理計劃 4). 項(xiàng)目的溝通計劃 5). 項(xiàng)目的風(fēng)險管理計劃 6). 實(shí)例講解:某案例項(xiàng)目的完整的計劃體系 2. 項(xiàng)目進(jìn)度與資源計劃 1). 討論:公司在項(xiàng)目計劃制定中存在的問題? 2). 項(xiàng)目計劃的作用 3). 項(xiàng)目計劃制定的原則與流程 4). 項(xiàng)目計劃制定的要素 a) 項(xiàng)目計劃的分級分層管理體系 b) 項(xiàng)目計劃的制定的五個步驟 c) WBS介紹(作用、示例) d) WBS分解的衡量標(biāo)準(zhǔn) e) PBS、WBS、OBS、RBS之間的對應(yīng)關(guān)系 5). 五種常見的估計方法 6). PERT圖的繪制 7). 如何加快項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度 a) 關(guān)鍵路徑法 b) 快速跟蹤法 8). 實(shí)例講解:業(yè)界某公司的WBS庫和檢查要素表 3. 項(xiàng)目的質(zhì)量管理計劃 1). 質(zhì)量、成本、進(jìn)度的矛盾與權(quán)衡 2). 過程質(zhì)量與交付質(zhì)量 3). 項(xiàng)目質(zhì)量管理體系 4). 項(xiàng)目質(zhì)量管理中常見的誤區(qū) 5). 項(xiàng)目質(zhì)量管理的常用方法: a) 測試驗(yàn)證 b) 評審 6). 實(shí)例講解:某案例項(xiàng)目的質(zhì)量管理計劃 4. 項(xiàng)目的風(fēng)險管理計劃 1). 項(xiàng)目為什么要管理風(fēng)險? 2). 風(fēng)險與問題的區(qū)分 3). 風(fēng)險管理概念、風(fēng)險管理過程 4). 風(fēng)險識別(典型的風(fēng)險類型) 5). 風(fēng)險評估(風(fēng)險概率、風(fēng)險影響、風(fēng)險指數(shù)) 6). 如何制定風(fēng)險管理和響應(yīng)計劃(風(fēng)險響應(yīng)策略) 7). 風(fēng)險管理活動中的角色和職責(zé) 8). 風(fēng)險的升級處理 9). 實(shí)例講解:風(fēng)險提問單、風(fēng)險管理數(shù)據(jù)庫和風(fēng)險管理計劃模板 5. 制定項(xiàng)目人力資源和溝通計劃 1). 如何增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力 2). 團(tuán)隊(duì)溝通中的常見的問題分析 3). 實(shí)例講解:項(xiàng)目溝通計劃的模板。 |
五、 項(xiàng)目的執(zhí)行、控制階段 1. 項(xiàng)目計劃控制中常見的問題和解決辦法 2. 項(xiàng)目的分層實(shí)施與分層監(jiān)控 3. 監(jiān)控計劃 1). 監(jiān)控點(diǎn)設(shè)置原則、監(jiān)控計劃總攬圖 4. 項(xiàng)目控制手段:項(xiàng)目報告 1). 項(xiàng)目報告種類、項(xiàng)目報告機(jī)制 2). 實(shí)例講解:某案例公司的項(xiàng)目回報模板及回報途徑 5. 項(xiàng)目控制手段:項(xiàng)目例會 1). 項(xiàng)目例會種類、例會議程和內(nèi)容 6. 項(xiàng)目控制手段:變更控制 1). 變更控制流程、計劃滾動刷新 2). 案例分析:如何應(yīng)對項(xiàng)目中的變更控制 3). 實(shí)例講解:項(xiàng)目變更請求和變更審查的模板 4). 實(shí)例講解:項(xiàng)目變更管理的流程示例 7. 項(xiàng)目控制手段:項(xiàng)目度量管理 8. 項(xiàng)目控制手段:技術(shù)和方案評審 9. 項(xiàng)目控制手段:項(xiàng)目測評 1). 項(xiàng)目測評指標(biāo)定義 2). 計劃測評 3). 計劃完成率的計算 |
六、 項(xiàng)目收尾階段 1. 結(jié)束階段的工作及項(xiàng)目評價 2. 項(xiàng)目收尾階段工作的重點(diǎn) 3. 各角色在項(xiàng)目收尾階段的職責(zé) 4. 項(xiàng)目成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié) 5. 項(xiàng)目經(jīng)理的角色轉(zhuǎn)換和個人修養(yǎng) 6. 項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和績效管理 7. 項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)職業(yè)生涯管理 |